Para que se destina?
As autenticações de cópias realizadas por um tabelionato de notas são atos que conferem autenticidade a cópias de documentos originais. Isso significa que o tabelião de notas ou seu escrevente autorizado verifica se a cópia apresentada é fiel ao documento original e, ao autenticar, garante que a cópia tem a mesma validade jurídica do original.
As autenticações de cópias são frequentemente necessárias para documentos como certidões, diplomas, contratos, entre outros.
Exemplos Práticos
Seguem alguns exemplos de procedimentos do cotidiano que frequentemente exigem autenticação de cópias:
Matrícula em Instituições de Ensino:
Autenticação de cópias de documentos como histórico escolar, certificado de conclusão e documentos de identidade.
Processos Seletivos:
Autenticação de cópias de diplomas, certificados de cursos e documentos de identidade.
Abertura de Contas Bancárias:
Autenticação de cópias de documentos de identidade e comprovantes de residência.
Processos Judiciais:
Autenticação de cópias de documentos legais e judiciais, como certidões de nascimento, casamento e óbito.
Tipos de autenticação
O procedimento de autenticação não se restringe a documentos físicos, seguem abaixo exemplos de outros meios utilizados para conferir autenticidade a um documento:
Autenticação de cópia de documento físico:
Confere autenticidade a uma cópia física de um documento original também em meio físico.
Autenticação de documento eletrônico:
Confere autenticidade a documento digital que esteja disponível para consulta e reprodução em meio eletrônico público.
Materialização de documentos eletrônicos:
Transforma um documento digital em uma cópia física com a mesma validade.
Desmaterialização de documentos físicos:
Converte um documento original físico em uma cópia digital autenticada.
Formas de atendimento disponíveis
Presencial
Rua Senador Salgado Filho, 320, Centro,
Gramado/RS,CEP 95.670-084.
Etapas do processo
1
Entrega de documentos e análise prévia
A pessoa interessada em autenticar uma cópia, deverá fornecer a documentação original (em meio físico ou digital), e informar o tipo de autenticação desejada. A documentação entregue será analisada.
2
Autenticação
Verificada a possibilidade de reconhecimento da autenticidade, a cópia, física ou digital será autenticada.
3
Pagamento e retirada
O cartório cobrará os emolumentos e custos envolvidos e o outorgante poderá retirar a cópia autenticada.